費控系統的投入使用,大大簡化了報銷、費用控制的流程,提高了支出分析的工作效率,支出寶經過對費控系統的不斷創新與打磨,與傳統的報銷系統相比具有以下五點優勢:
一、全報線上銷流程管控,實現無紙化辦公
與傳統報銷系統不同的是,升級之后的系統可稱之為費控系統。
首先,事前控制,在費用發生之前,需相關人員走事前審批事項,事前審批事項可關聯預算相關信息,管控事項是否超預算并經由負責人員審批。
其次,事中控制,審批通過的事項,可在發生費用后走費用報銷流程,部門領導或者歸口領導等審核之后,經由審批之后,方可付款。
最后,事后控制,可將報銷事項及金額等經過數據處理與預算數據做對比分析,查看是否符合預算執行進度等。
二、企業賬戶兌付,無需手動貼票報銷
商旅、商城模式在費控系統的升級改造中,可以說扮演的角色十分醒目且耀眼,因為它對用戶體驗的感受最為真切。用戶可直接在事前審批通過后,通過商旅、商城或者其他公司協議平臺購買火車票或者辦公用品等,經相關人員審批后可直接由公司賬戶付款或者個人墊款后,無需單獨再執行費用報銷的操作,企業用戶在發生差旅需求時,可通過支出寶費控系統直接登錄攜程,選擇出行方式、入住酒店等,企業賬戶直接支付,無需報銷審核流程。
四、智能精簡報銷流程,實現報銷“自動化”
傳統的報銷系統,基本以費用科目為類別進行報銷,單據內容的填報也多為簡易,因此形成的數據可統計分析的內容較少。費控系統升級改造之后,以發生的事項分類作為報銷的起點,事項分類一般比費用科目更為明細且易理解,方便用戶理解,減少錯誤;升級后的費控系統,會采用價稅分離機制,等可直接通過OCR提取出的稅額,亦可通過系統計算相應的稅額,例如火車票的稅額,用戶也可在特殊情況下填寫稅額,滿足企業按照不含稅金額費用控制的需要;單據內容可根據管理需要拓展,例如會議費,可填報會議地點、時間、人數等內容。
五、數據中臺模式,對接多種辦公系統
支出寶致力于打造智能化費控系統,通過數據中臺需將多個系統關聯,數據密切融合。預算系統作為預算數據的起源,需將確認的預算數據傳送至費控系統,關聯費控系統事前審批、報銷流程,費控系統完成審批,需出納付款環節可連接企業資金系統付款,付款完成之后費控系統會自動制證,人員確認憑證無誤后,傳送至核算系統,核算系統入,費控基礎數據亦可提供BI系統做數據分析。https://www.zhichubao.com/

與傳統報銷系統不同的是,升級之后的系統可稱之為費控系統。
首先,事前控制,在費用發生之前,需相關人員走事前審批事項,事前審批事項可關聯預算相關信息,管控事項是否超預算并經由負責人員審批。
其次,事中控制,審批通過的事項,可在發生費用后走費用報銷流程,部門領導或者歸口領導等審核之后,經由審批之后,方可付款。
最后,事后控制,可將報銷事項及金額等經過數據處理與預算數據做對比分析,查看是否符合預算執行進度等。
二、企業賬戶兌付,無需手動貼票報銷
商旅、商城模式在費控系統的升級改造中,可以說扮演的角色十分醒目且耀眼,因為它對用戶體驗的感受最為真切。用戶可直接在事前審批通過后,通過商旅、商城或者其他公司協議平臺購買火車票或者辦公用品等,經相關人員審批后可直接由公司賬戶付款或者個人墊款后,無需單獨再執行費用報銷的操作,企業用戶在發生差旅需求時,可通過支出寶費控系統直接登錄攜程,選擇出行方式、入住酒店等,企業賬戶直接支付,無需報銷審核流程。
四、智能精簡報銷流程,實現報銷“自動化”
傳統的報銷系統,基本以費用科目為類別進行報銷,單據內容的填報也多為簡易,因此形成的數據可統計分析的內容較少。費控系統升級改造之后,以發生的事項分類作為報銷的起點,事項分類一般比費用科目更為明細且易理解,方便用戶理解,減少錯誤;升級后的費控系統,會采用價稅分離機制,等可直接通過OCR提取出的稅額,亦可通過系統計算相應的稅額,例如火車票的稅額,用戶也可在特殊情況下填寫稅額,滿足企業按照不含稅金額費用控制的需要;單據內容可根據管理需要拓展,例如會議費,可填報會議地點、時間、人數等內容。
五、數據中臺模式,對接多種辦公系統
支出寶致力于打造智能化費控系統,通過數據中臺需將多個系統關聯,數據密切融合。預算系統作為預算數據的起源,需將確認的預算數據傳送至費控系統,關聯費控系統事前審批、報銷流程,費控系統完成審批,需出納付款環節可連接企業資金系統付款,付款完成之后費控系統會自動制證,人員確認憑證無誤后,傳送至核算系統,核算系統入,費控基礎數據亦可提供BI系統做數據分析。https://www.zhichubao.com/