傳統(tǒng)的案卷柜保管及案卷交接方式，全憑人工記事、手工記錄。各環(huán)節(jié)涉及到的工作人員，幾乎每個人都有幾大本厚厚的案卷交接登記本。一個案件從辦案到辦結(jié)歸檔，要經(jīng)歷掃描、送達、保全、審理、執(zhí)行等多個中間流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，其中每個環(huán)節(jié)都要發(fā)生案卷交接。這樣的做法不僅容易錯登、漏登，還易形成案卷流轉(zhuǎn)銜接不緊、繁瑣耗時、查找困難等問題。智能文件交接柜和移動智庫運用互聯(lián)網(wǎng)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等信息處理技術(shù)構(gòu)建起的全方位、數(shù)字化的紙質(zhì)文檔智能電子管理體系，針對公檢法單位難題而創(chuàng)造，優(yōu)化了公司的辦公流程。

智能文件交換柜可與法官的微信自動綁定，當(dāng)事人將材料放入智能文件交換柜，經(jīng)辦法官的手機馬上會收到一條微信，經(jīng)辦法官通過掃二維碼打開交換柜領(lǐng)取材料。經(jīng)辦法官將材料放入文件交換柜后，當(dāng)事人會馬上收到一條短信，當(dāng)事人根據(jù)短信里的驗證碼開柜領(lǐng)取材料。

無論是當(dāng)事人還是法官在交換柜前存放或領(lǐng)取材料，都會被自動錄像，作為材料已相互轉(zhuǎn)交的證據(jù)。智能文件交接柜用于訴訟材料收發(fā)中心與各業(yè)務(wù)部門之間的材料流轉(zhuǎn)。在不改變現(xiàn)有的流程流轉(zhuǎn)原則下，實現(xiàn)自動與檢法多部門的數(shù)據(jù)交互和共享，完成業(yè)務(wù)網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)自動交互。進行紙質(zhì)材料的流轉(zhuǎn)，確保材料在流轉(zhuǎn)中做到全程留痕，上下級法院間流轉(zhuǎn)，規(guī)范上下級法院調(diào)、退卷方式，壓縮卷宗移送周期，實現(xiàn)辦案材料快速審查。方便了當(dāng)事人在文件不能接待時自助遞交材料，同時也起到對文件的保密作用。

浙江福源智能科技有限公司是一家自主研發(fā)、生產(chǎn)、銷售案管柜、電子寄存柜系列產(chǎn)品的現(xiàn)代化企業(yè)，主營：存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、物證柜、智能文件柜、智能檔案柜、智能工具柜、校園一卡通柜、超市條碼柜、手機柜等；廣泛應(yīng)用于公檢法單位、超市、圖書館、等公共場所，可根據(jù)客戶的需求定制優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。